部門職責(zé)
(一)研究制定區(qū)級機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作的具體政策和規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門研究制定區(qū)級機(jī)關(guān)后勤體制改革的政策和方案,并在批準(zhǔn)后組織實(shí)施,對下屬后勤服務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(二)圍繞區(qū)中心工作,服務(wù)區(qū)中心工作,為區(qū)域整體開發(fā)建設(shè)提供相關(guān)的后勤服務(wù),負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)的日常管理服務(wù)工作。對區(qū)級機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(三)參與區(qū)級機(jī)關(guān)重要會(huì)議,重大活動(dòng)的后勤保障服務(wù)工作。
(四)負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)府、開發(fā)區(qū)管委會(huì)、黨工委、區(qū)人大、區(qū)政府指定的其他領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生活服務(wù)。
(五)負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)汽車定編配備計(jì)劃、更新等管理工作,負(fù)責(zé)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)和部分機(jī)關(guān)的車輛管理服務(wù)工作。
(六)負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公用房、附屬用房的建設(shè)、修繕改造、調(diào)整和分配等綜合管理,負(fù)責(zé) 區(qū)政府部分房產(chǎn)和機(jī)關(guān)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)住房制度改革的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)部分資產(chǎn)的管理工作。
(七)負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公場所的大樓環(huán)境建設(shè)、安全保衛(wèi)、消防和社會(huì)治安綜合管理、人民防空等管理工作。
(八)做好局機(jī)關(guān)和局屬單位黨建、紀(jì)檢、精神文明建設(shè),干部、職工思想政治工作和后勤隊(duì)伍的日常管理工作。
(九)承辦區(qū)委、區(qū)府、管委會(huì)、黨工委交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
(一)辦公室
聯(lián)系電話:0574-89285906、89384437
主要職責(zé):
1、辦公室人員必須認(rèn)真貫徹黨的路線、方針政策,承辦局領(lǐng)導(dǎo)精神指示,負(fù)責(zé)處理局機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各科室和局直屬單位工作;
2、負(fù)責(zé)制定機(jī)關(guān)后勤發(fā)展規(guī)劃,及行政事務(wù)工作計(jì)劃與總結(jié),為局長做好參謀;
3、做好文秘、信息、檔案、人事、勞動(dòng)工資、對外聯(lián)絡(luò)接待和重要會(huì)議組織服務(wù)等工作;
4、負(fù)責(zé)群眾來信來訪承辦答復(fù)工作,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好局機(jī)關(guān)和局屬單位黨建、紀(jì)檢監(jiān)察、精神文明建設(shè)和思想、政治工作;
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)局屬單位會(huì)計(jì)管理工作和局行政經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)局屬單位財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審計(jì)工作、會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)履行局財(cái)務(wù)制度并且做好與區(qū)會(huì)計(jì)結(jié)算中心的財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
8、承辦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)并按時(shí)完成。
(二)基建房產(chǎn)科
聯(lián)系電話:0574-89384441
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)國家、省、市以及上級部門有關(guān)基建房產(chǎn)政策的具體執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,辦理建設(shè)項(xiàng)目的開工竣工手續(xù);
3、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作,簽訂施工合同;
4、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的施工任務(wù),包括工程管理、質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗(yàn)收等工作;
5、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算工作,負(fù)責(zé)管理有關(guān)技術(shù)檔案資料及固定資產(chǎn)的移交手續(xù);
6、負(fù)責(zé)局管理范圍內(nèi)零星工程及裝修改造工程;
7、負(fù)責(zé)局管理范圍內(nèi)房產(chǎn)管理制度的制定工作;
8、負(fù)責(zé)部分區(qū)級機(jī)關(guān)單位房產(chǎn)的調(diào)查工作,做好統(tǒng)計(jì)匯總;
9、負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)單位房產(chǎn)的登記、建檔工作,會(huì)同有關(guān)部門對資產(chǎn)生成產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)處置進(jìn)行論證審核、報(bào)批;
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)用房和其他宿舍房產(chǎn)的合理調(diào)配和服務(wù)管理工作;
11、負(fù)責(zé)全局非轉(zhuǎn)經(jīng)房產(chǎn)的安全、保值、增值的管理工作;
12、負(fù)責(zé)局管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)的管理工作;
13、配合上級房改等相關(guān)政策的出臺,做好相應(yīng)工作;
14、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)行政科
聯(lián)系電話:0574-89384444
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)局屬單位的物業(yè)、食堂、機(jī)關(guān)服務(wù)中心等行政業(yè)務(wù)工作;負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)辦公場所衛(wèi)生、綠化、環(huán)境管理等檢查督促工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公場所和局系統(tǒng)公益活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院、管委會(huì)大樓、行政南樓安全、保衛(wèi)、消防和社會(huì)治安綜合治理等工作,協(xié)助有關(guān)部門處理機(jī)關(guān)大院內(nèi)各類突發(fā)性事件、刑事案件和治安、設(shè)備事故;
2、負(fù)責(zé)供給關(guān)系在區(qū)委、區(qū)府、開發(fā)區(qū)管委會(huì)、黨工委、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)政府指定的其他領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)生活服務(wù)、負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)部分干部的福利安排;
3、根據(jù)每個(gè)時(shí)期局級機(jī)關(guān)工作安排的不同側(cè)重點(diǎn)、研究制訂行政科的工作計(jì)劃和具體的實(shí)施措施;安排內(nèi)部工作、布置各項(xiàng)任務(wù)、同時(shí)督促內(nèi)部各項(xiàng)工作的進(jìn)行,搞好思想作風(fēng),制度和業(yè)務(wù)建設(shè);
4、定期了解工作動(dòng)態(tài),掌握行政科全面工作進(jìn)行情況,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);組織調(diào)查研究,及時(shí)抓好信息工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)本科室內(nèi)部所有文件的起草、裝訂、存檔等工作,負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)服務(wù)中心、物業(yè)公司等部門的考核、考評工作;
6、及時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)保衛(wèi)科
聯(lián)系電話:0574-89384447
(五)餐飲科
聯(lián)系電話:0574-89384452
(六)車輛管理科
聯(lián)系電話:0574-89384450
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛管理和駕駛員管理工作,根據(jù)各每個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)和工作重點(diǎn),研究制訂車隊(duì)(車管中心)的工作計(jì)劃和具體措施,布置任務(wù),督促落實(shí)各項(xiàng)工作的開展;
2、負(fù)責(zé)做好駕駛員的思想教育、安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的編制、配置、更新、報(bào)廢等計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、深入調(diào)查研究,及時(shí)掌握車隊(duì)(車管中心)工作情況和動(dòng)態(tài),并作適時(shí)調(diào)整。同時(shí)加強(qiáng)信息調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)車隊(duì)(車管中心)的財(cái)產(chǎn)保管工作,使機(jī)關(guān)車輛所有權(quán)、使用權(quán)明晰,對車輛借用要手續(xù)齊全,加強(qiáng)車隊(duì)(車管中心)的財(cái)務(wù)收支管理,并進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),負(fù)責(zé)做好車輛費(fèi)用臺賬制;
6、建立健全車隊(duì)(車管中心)的車輛管理、使用、保險(xiǎn)、維修、油耗及駕駛員考核等各項(xiàng)規(guī)章制度,使車管科各項(xiàng)工作納入規(guī)范化、制度化管理;
7、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。